دسترسی بخشی از برنامه ساخت است.
وقتی کلید واحد موجود نیست، آسانسور رزرو نشده، روش هشدار روشن نیست یا ساکن ساعت دیگری انتظار دارد، تیم نمیتواند درست کار کند.
پیش از روز اول، برنامه دسترسی را با قواعد ملک، قرارداد، حریم خصوصی و روش اضطراری هماهنگ کنید. اطلاعات امنیتی را فقط به افراد نیازمند بدهید. این فهرست جای سیاست امنیتی ساختمان، قواعد اجاره یا کاندو و راهنمای تخصصی را نمیگیرد.
۱. نقشهای دسترسی را تعیین کنید
یک رابط ملک و یک رابط پیمانکار و در صورت نیاز تماس اضطراری معرفی کنید. روشن کنید چه کسی تغییر ورود را تأیید میکند، کلید را تحویل میدهد، به ساکن خبر میدهد و قفلشدن محل را تأیید میکند. کد هشدار یا لاکباکس را در گروه عمومی نفرستید.
| رکورد | جزئیات لازم | اقدام پایان |
|---|---|---|
| کلید یا فوب | شناسه، تحویلگیرنده، زمان | زمان برگشت و وضعیت |
| بازه ورود | تاریخ، ورودی، ساعت مجاز | خروج واقعی |
| کد موقت | گیرنده و مدت اعتبار | غیرفعالسازی طبق برنامه |
۲. مسیر و محدوده کار را تأیید کنید
ورودی مجاز، محل پارک یا بارگیری، آسانسور، پله، راهرو، واحد، سرویس بهداشتی، انبار مصالح، مسیر ضایعات و فضای ممنوع را ثبت کنید. پیش از تحویل، مسیر را بازدید و ابعاد در، حفاظت کف، محدودیت صدا و ورود در دفتر را بررسی کنید.
۳. فضای دارای ساکن را هماهنگ کنید
- بازه حضور و روش اعلام ورود را تأیید کنید.
- مشخص کنید آیا حضور بزرگسال لازم است و چه کسی اجازه ورود میدهد.
- حیوان خانگی، نیاز حرکتی، کودک و کار از خانه را بدون ثبت جزئیات اضافی در نظر بگیرید.
- محدوده کار، جابهجایی وسایل، کنترل گردوغبار و نظافت را تعریف کنید.
- قطع احتمالی خدمات و روش بررسی بازگشت آن را توضیح دهید.
- یک تماس روشن برای تأخیر، لغو یا وضعیت پیشبینینشده بدهید.
۴. دفتر ساده کنترل دسترسی داشته باشید
برای هر کلید، فوب، ریموت، کارت، مجوز پارک یا کد لاکباکس یک شناسه بگذارید. دریافتکننده، زمان، استفاده مجاز، موعد برگشت و زمان واقعی برگشت را ثبت کنید. نشانی کامل را روی کلید ننویسید و بدون اجازه آن را کپی یا نگهداری نکنید.
۵. هشدار و وضعیت اضطراری را برنامهریزی کنید
روش هشدار، درهای کنترلشده، خروج اضطراری و تماس هنگام مشکل ورود را مشخص کنید. اگر کار بر سامانه حریق، اسپرینکلر، امنیت یا در کنترلشده اثر دارد، روش رسمی ساختمان و متخصص لازم را دنبال کنید.
۶. بررسی امنیت پایان روز را انجام دهید
هنگام خروج کلیدها را بشمارید، پنجره و در را ببندید، هشدار مجاز را فعال کنید، مانع موقت در را بردارید، خدمات ضروری را بررسی و کار ناتمام را ایمن کنید. گمشدن کلید یا آسیب قفل را فوری گزارش دهید.
۷. در پایان پروژه دسترسی را ببندید
همه کلیدها و مجوزها را پس بگیرید، کد موقت را غیرفعال و رزرو آینده را لغو کنید. دفتر تکمیلشده را طبق روش حریم خصوصی ملک نگه دارید و کدها را در پوشه عمومی عکس ذخیره نکنید.
این راهنما را با برنامه تعمیر واحد دارای ساکن و چکلیست دستور کار همراه کنید.