عکس وضعیت پیش از بازسازی: کل مسیر را ثبت کنید.

عکس مفید هم محل را نشان می‌دهد و هم جزئیات را.

عکس نزدیک یک خراش وقتی معلوم نیست مربوط به کدام در یا کف است، اطلاعات کمی می‌دهد. از نمای باز به جزئیات حرکت کنید.

پس از جابه‌جایی وسایل توافق‌شده و پیش از حفاظت، تخریب یا تحویل عکس بگیرید. قواعد حریم خصوصی، اجاره، کاندو و ساختمان را رعایت کنید و افراد، اسناد، صفحه‌نمایش و کد ورود را بی‌دلیل ثبت نکنید.

۱. پرونده را آماده کنید

پروژه، واحد، تاریخ، عکاس، محدوده ثبت‌شده، بخش در دسترس نبود و دریافت‌کننده پرونده را بنویسید. فایل اصلی را بدون فیلتر نگه دارید.

۲. از بیرون محل کار شروع کنید

ورودی، محل بارگیری، لابی، آسانسور، پله، راهرو، قاب در، آستانه و پیچ‌های مسیر مصالح را ثبت کنید. در بخش مشترک فقط طبق اجازه ساختمان عکس بگیرید.

۳. ترتیب یکسانی برای هر اتاق داشته باشید

• از هر ورودی، چهار جهت را ثبت کنید.
• سقف، دیوار، قرنیز، در، پنجره، کف و کابینت ثابت را بگیرید.
• ترک، لکه، لب‌پریدگی، بخش لق، ترمیم قبلی و ناهمواری قابل مشاهده را ثبت کنید.
• تجهیزات، دریچه، کلید، پریز، کنترل و اتصال قابل دسترس را نشان دهید.
• در صورت ارتباط، مدل، سریال، رنگ، سری ساخت یا برچسب محصول را ثبت کنید.
• اتاق مجاور و سمت دیگر دیوار درگیر را فراموش نکنید.

۴. خدمات را بدون ایجاد خطر ثبت کنید

شیر قطع، تابلو، ترموستات و برچسب را فقط در صورت مجازبودن عکس بگیرید. برای عکس، پوشش را باز نکنید و وارد اتاق محدود نشوید.

۵. عکس را با یادداشت کوتاه همراه کنید

محل دقیق، وضعیت قابل مشاهده، شماره عکس و ارتباط با دامنه را بی‌طرفانه بنویسید. علت را حدس نزنید؛ نیاز به بررسی را به اقدام جدا تبدیل کنید.

۶. در نقاط مهم تکرار کنید

پس از حفاظت، هنگام نمایان‌شدن کار پنهان، پیش از پوشاندن و در تکمیل زاویه‌های نمونه را تکرار کنید. فایل اصلی را در پوشه محدود نگه دارید. همراه گزارش روزانه و فهرست نواقص استفاده کنید.