دفتر تصمیم‌های بازسازی: هر انتخاب را به اقدام وصل کنید.

دفتر تصمیم گفت‌وگوهای پراکنده را به سابقه مفید تبدیل می‌کند.

در بازسازی انتخاب‌های زیادی وجود دارد. یک فهرست مشترک نشان می‌دهد کدام تصمیم باز، آماده تأیید یا اجرا شده است.

این فرم را برای انتخاب محصول، چیدمان، روشن‌کردن دامنه، دسترسی و جزئیات نهایی به کار ببرید. فرم جای قرارداد، نقشه، دستور تغییر، مجوز یا تأیید رسمی نیست.

۱. برای هر تصمیم یک ردیف شماره‌دار بسازید

اتاق، مسئول تصمیم، نمونه یا نقشه، اثر هزینه و زمان، انتخاب نهایی، روش و تاریخ تأیید و مسئول اقدام بعدی را اضافه کنید.

۲. وضعیت روشن داشته باشید

• باز: پرسش و گزینه‌ها مشخص هستند.
• منتظر اطلاعات: قیمت، نمونه، نقشه یا پاسخ تخصصی کم است.
• آماده تصمیم: اطلاعات لازم در اختیار تصمیم‌گیرنده است.
• تأییدشده: تأیید کتبی ذخیره و اقدام بعدی واگذار شده است.
• جایگزین‌شده: تصمیم جدیدتر آن را تغییر داده؛ هر دو ردیف را نگه دارید.

۳. اثر را پیش از تأیید نشان دهید

ترجیح محصول را از پیامد آن جدا کنید. تغییر کار، مصالح، مالیات، زمان تأمین، ترتیب، مجوز، دسترسی و نگهداری را بنویسید. تغییر دامنه، قیمت یا برنامه باید وارد روش رسمی تغییر شود.

۴. مدرک دقیق را پیوند دهید

عکس نمونه، کد محصول، نقشه علامت‌خورده، قیمت یا صورت‌جلسه را وصل کنید. عبارت مبهم «کاشی خاکستری» کافی نیست؛ سازنده، مجموعه، رنگ، اندازه، پرداخت و تاریخ نمونه را ثبت کنید.

۵. منظم مرور کنید

در هر جلسه، تصمیم‌های باز و عقب‌افتاده را بر پایه مهلت و اثری که بر کار بعدی دارند مرتب کنید. ردیف را پس از ثبت تأیید و اطلاع مسئول ببندید.

۶. سابقه نهایی را نگه دارید

در تحویل، دفتر تصمیم را کنار تغییرها، انتخاب نهایی، مدارک محصول، نقشه، ضمانت و فهرست نواقص ذخیره کنید. همراه چک‌لیست تغییرات و گزارش روزانه استفاده کنید.