بهترین زمان تنظیم پرداختها پیش از اولین صورتحساب است.
برنامه پرداخت باید پیشرفت را قابل مشاهده کند؛ نه اینکه به حافظه، پیامهای پراکنده یا درصدی وابسته باشد که هیچکس آن را به کار انجامشده وصل نمیکند.
این جدول فقط ابزار برنامهریزی است و مشاوره حقوقی، حسابداری یا قراردادی نیست. قرارداد امضاشده، قوانین جاری انتاریو، شرایط وامدهنده یا کاندو و نظر حرفهای درباره پروژه ملاک هستند. پیش از امضا یا پرداخت، راهنمای جاری دولت انتاریو را بررسی کنید و هر ابهام را کتبی حل کنید.
۱. خط مبنای قرارداد را ثبت کنید
نام قانونی شرکت، اطلاعات تماس، نشانی پروژه، تاریخ قرارداد، مبلغ اصلی، مالیات، مبلغ allowance یا اقلام تخمینی، سپرده، روش پرداخت، روند صدور صورتحساب، شرح مراحل، روش حل اختلاف و شرایط تحویل یا ضمانت را در یک صفحه بنویسید. مشخص کنید چه کسی مجاز به تأیید تغییر است.
۲. پرداخت را به مرحله قابل مشاهده وصل کنید
مرحله خوب نتیجه مشخص دارد: مصالح تعیینشده سفارش و ثبت شده، تخریب مطابق دامنه پایان یافته، مرحله تأسیسات مورد تأیید رسیده، آمادهسازی دیوار کامل شده، کابینت نصب شده، کف تکمیل شده یا مدارک تحویل ارائه شده است. تاریخ تقویمی ممکن است تغییر کند، اما نتیجه تعریفشده قابل بررسی است.
برنامه درصدی عمومی را برای هر پروژه کپی نکنید. آشپزخانه با خرید سنگین مصالح، تعمیر وابسته به نیروی کار، فضای مشترک در حال استفاده و آمادهسازی چند واحد، جریان نقدی متفاوت دارند. قرارداد باید برنامه واقعی همان دامنه را توضیح دهد.
۳. این جدول را کپی کنید
| صورتحساب / مرحله | ارزش قرارداد | تغییر تأییدشده | مدرک بررسی | پرداخت / مانده |
|---|---|---|---|---|
| سپرده / پیشنیاز شروع | $ | $ | قرارداد؛ رسید | $ / $ |
| مرحله ۱: ______ | $ | $ | صورتحساب؛ عکس؛ تحویل | $ / $ |
| مرحله ۲: ______ | $ | $ | صورتحساب؛ یادداشت بازدید | $ / $ |
| تحویل نهایی: ______ | $ | $ | نواقص؛ مدارک؛ رسید | $ / $ |
در صورت نیاز ستون تاریخ صورتحساب، سررسید، مالیات، شماره پرداخت، تطبیق allowance، مبلغ مورد اختلاف و یادداشت را اضافه کنید. رسید و صورتحساب را کنار جدول نگه دارید، نه فقط در گردش حساب بانک.
۴. پیش از ثبت پرداخت پنج مورد را ببینید
- هویت صورتحساب: پیمانکار، پروژه، شماره، تاریخ و اطلاعات مالیاتی درست است.
- مرحله: کار درخواستشده با برنامه کتبی هماهنگ و قابل مشاهده یا مستندسازی است.
- تغییرات: مبلغ اضافه یا اعتبار با تغییر کتبی تأییدشده تطبیق دارد.
- اقلام تخمینی: محصول انتخابی، مبلغ پشتیبان و اعتبارها قابل فهم است.
- کار باقیمانده: دامنه حلنشده، نواقص، مدارک لازم و پیشبینی فعلی در جدول دیده میشود.
۵. تغییرات را از مبلغ پایه جدا نگه دارید
برای هر تغییر، شماره، شرح، مبلغ یا اعتبار، مالیات، تاریخ تأیید، زمان پرداخت و اثر زمانی را بنویسید. پیشنهاد در حال بررسی با تغییر تأییدشده برابر نیست. جدول را به پرونده تغییرات کتبی وصل کنید.
۶. پیش از تحویل نهایی تطبیق دهید
مبلغ اصلی، تغییرات تأییدشده، تعدیل اقلام تخمینی، مالیات، پرداختها، اعتبارها و مانده را مقایسه کنید. فهرست نواقص، رسیدها، ضمانت، دستور نگهداری، مدارک مجوز یا بازرسی، مدارک برق، کلید و مصالح اضافه را طبق قرارداد کنترل کنید.
مرجع رسمی و ابزارهای مرتبط
راهنمای جاری دولت انتاریو درباره حقوق مصرفکننده در بازسازی و تعمیر خانه را مرور کنید. همچنین از راهنمای مقایسه قیمتها و چکلیست نواقص استفاده کنید.