مدارک از تصمیمگیری پشتیبانی میکنند؛ جای بازدید محل را نمیگیرند.
بیمه، اطلاعات WSIB، مجوزها و سوابق نیروهای تخصصی بخشی از برنامهریزی مسئولانهاند. این مدارک باید با ملک، دامنهٔ کار، کارکنان، مقررات ساختمان و الزامات روز پروژه تطبیق داده شوند.
پیش از آغاز کار، مدارک معتبر را درخواست و تاریخ انقضا، نام بیمهشده یا جزئیات حساب، محدودیتهای پوشش و مسئول ارسال هر مدرک را ثبت کنید. هرگز بدون تأیید فرض نکنید مدرکی شرکت، نشانی، حرفه یا پروژهای متفاوت را پوشش میدهد.
پیش از آغاز کار
- گواهی بیمهٔ مسئولیت عمومی تجاری که نام فعلی کسبوکار و جزئیات پوشش را نشان دهد.
- اطلاعات حساب یا تأییدیهٔ تسویهٔ WSIB، هرجا که برای کارکنان و ترتیب قراردادی کاربرد دارد.
- نام نیروهای تخصصی، پروانهها، مجوزها، اعلامها و مسئولیت بازرسی برای لولهکشی، برق، HVAC، گاز، سازه یا سایر کارهای مقرراتگذاریشده.
- فرمهای بیمهٔ کاندومینیوم، اظهارنامههای پیمانکار، برنامههای حفاظت، رزرو آسانسور و تأیید ساعات کار.
- دامنهٔ مکتوب، برنامهٔ زمانی، برنامهٔ دسترسی، تماسهای اضطراری و فرایند تأیید تغییرات.
مسئولیت نیروهای تخصصی را روشن نگه دارید
هماهنگکردن بازسازی، پیمانکار عمومی را به ارائهدهندهٔ دارای مجوز برای همهٔ حرفههای مقرراتگذاریشده تبدیل نمیکند. مشخص کنید چه کسی کار برق را انجام میدهد، آیا پیمانکار برق دارای مجوز لازم است، چه کسی اعلامها یا گواهیهای ESA را در صورت کاربرد پیگیری میکند و چه کسی نیروهای واجد صلاحیت لولهکشی یا حرفههای دیگر را هماهنگ میسازد. مسئولیت مجوزها، بازرسیها، قطع تأسیسات و سوابق تحویل نهایی را مکتوب کنید.
پرونده را نهایی کنید
هنگام تحویل، دامنهٔ نهایی، تغییرات تأییدشده، صورتحسابها، عکسها، فهرست نواقص، ضمانتنامهها، اطلاعات محصولات، مجوزها، نتایج بازرسی و گواهیهای تخصصی مرتبط با کار را نگه دارید. مدیران املاک میتوانند از این سوابق برای نگهداری آینده استفاده کنند و ساکنان بدون بازکردن کل پروندهٔ پروژه بدانند چه چیزی تغییر کرده است.
پرسشهایی که باید مطرح شوند
آیا مدرک معتبر است؟ آیا نام قانونی کسبوکار با قرارداد مطابقت دارد؟ آیا نشانی یا نوع پروژه الزام ویژهای ایجاد میکند؟ چه کسی مسئول ارسال، بازرسی، اصلاح و تحویل نهایی است؟ اگر دامنه تغییر کند چه میشود؟
صلاحیتها و بیمهٔ JT را بررسی کنید ← راهنمای برنامهریزی ESA را بخوانید ← دربارهٔ پروندهٔ پروژه گفتوگو کنید ←