از تقویم بهعنوان یادآور استفاده کنید، نه جایگزین بازرسیهای الزامی.
هر ملک به برنامهای متناسب با سیستمها، عمر، وضعیت سکونت، الزامات قانونی، راهنمای سازنده و نواقص قبلی خود نیاز دارد.
زمستان: خطرات آب و دسترسی را کنترل کنید
- نشتی، میعان، احتمال یخزدگی، زهکشی و شکایتهای تکراری رطوبت را پیگیری کنید.
- ورودیها، پادریها، درها، یراقآلات، پلهها، نردهها، روشنایی و پوششهای آسیبدیده را بررسی کنید.
- دستورهای کار باز و مشکلات تکرارشونده واحدها را پیش از تبدیلشدن به تعمیرات بزرگتر مرور کنید.
بهار: گذار فصلی نمای بیرونی را بررسی کنید
- نگرانیهای قابل مشاهده درباره لبه بام، فلاشینگ، درزگیر، نما، فونداسیون، زهکشی و روسازی را بررسی کنید.
- رنگآمیزی، لکهگیری، نجاری بیرونی، تعمیر فضاهای مشترک و دسترسی تابستانی را برنامهریزی کنید.
- برنامه سرمایهای را بر اساس وضعیت مشاهدهشده و زمان احتمالی بهروز کنید.
تابستان: بهبودهای برنامهریزیشده را انجام دهید
- کار بیرونی و فضاهای مشترک را با توجه به ساکنان، گرما، تحویلها و عملیات ساختمان هماهنگ کنید.
- مصالح آمادهسازی واحدها را استاندارد و محصول، رنگ، مقدار و گزینههای جایگزین تأییدشده را ثبت کنید.
- نواقص را با عکسهای تاریخدار و یادداشت تکمیل ببندید.
پاییز: برای چرخه بعد آماده شوید
- درها، درزگیرها، مسیرهای زهکشی، پوششهای آسیبپذیر و نقاط دسترسی زمستانی را بررسی کنید.
- کارهای انجامشده، تعمیرات باقیمانده، ضمانتها و تعویضهای برنامهریزیشده را تطبیق دهید.
- بودجه عملیاتی و سرمایهای سال آینده را از سوابق واقعی تهیه کنید، نه از حافظه.
یک سابقه کاربردی نگه دارید
برای هر بازرسی یا درخواست، محل، تاریخ، مشکل، شواهد، اولویت، مسئول تعیینشده، نیازهای دسترسی، اقدام، هزینه، تکمیل و پیگیری را ثبت کنید. الزامات RentSafeTO برای ساختمانهای مشمول شامل فرایند درخواست خدمات، بازرسی فضاهای مشترک، برنامههای نگهداری و برنامهریزی سرمایهای است.
یادداشت شرح کار: سیستمهای ایمنی جان، آسانسورها، سیستمهای برقی، HVAC، بام، سازه، مواد خطرناک و تجهیزات مشمول مقررات به ارائهدهندگان واجد صلاحیت و برنامههای بازرسی مناسب نیاز دارند.