پیش از تعیین مهلت، بازرسی کنید.
تاریخ هدف برای ورود مستأجر جدید تنها زمانی مفید است که وضعیت واحد، تأییدهای لازم، زمان تأمین مصالح و ترتیب تیمهای تخصصی مشخص شده باشد.
همه اتاقها را با یک چکلیست یکسان بررسی کنید. وضعیت کفپوش، دیوارها، سقفها، درها، قابها و قرنیزها، کابینتها، کانترها، تجهیزات، لولهکشی، وسایل برقی، تهویه، پنجرهها، لوازم خانگی، نشانههای رطوبت، آسیب، نظافت و نگرانیهای ایمنی را ثبت کنید. از عکسهای تاریخدار استفاده کنید و مطابق فرایند مالک و مقررات مربوط، خسارت مستأجر، فرسودگی عادی، تعمیر الزامی، بهبود سرمایهای و ارتقای اختیاری را از یکدیگر جدا کنید.
یک شرح کار تأییدشده بسازید
کار را بر اساس اتاق و تخصص گروهبندی کنید و سپس استاندارد پرداخت نهایی و اقلامی را که مالک تأمین میکند مشخص سازید. موارد مشمول و غیرمشمول، مبالغ علیالحساب، جایگزینها، شرایط دسترسی، دفع ضایعات، نظافت، بازبینی نواقص و انتظارات تحویل نهایی را مکتوب کنید. یک مبنای روشن مانع میشود تیمهای اجاره، نگهداری، مالکیت و اجرا با فهرستهای متفاوت کار کنند.
پیش از زمانبندی، پرسشهای مربوط به مجوز را حل کنید
شهرداری گوئلف اعلام میکند که برای بیشتر پروژههای بازسازی و ساختوساز معمولاً مجوز ساختمان لازم است و پروژههای داخلی مانند بازسازی آشپزخانه یا حمام، تکمیل زیرزمین، تغییر دیوار، ایجاد یا بزرگکردن بازشو، تغییرات سازهای، واحدهای مسکونی اضافی، تغییرات لولهکشی و تغییر کاربری را برای بررسی نام میبرد. الزام دقیق به پروژه واقعی بستگی دارد.
مشخص کنید چه کسی نقشهها را آماده و ارسال میکند، به نظرات پاسخ میدهد، بازرسیها را رزرو میکند و سوابق نهایی را نگه میدارد. کاری را که پیش از پوشاندهشدن نیاز به بازرسی دارد، تا پایان بازرسی مربوط نپوشانید.
مصالح را استاندارد کنید، اما ویژگیهای واحد را نادیده نگیرید
- رنگهای تأییدشده، میزان براقیت، کفپوش، نوارهای انتقال، قاب و قرنیز، یراقآلات، تجهیزات و گزینههای جایگزین را ثبت کنید.
- پیش از سفارش، زیرکار، رطوبت، ابعاد، سازگاری و موجودی را بررسی کنید.
- موجودی قابل استفاده مجدد را از محصولاتی که باید برای همان واحد انتخاب شوند جدا کنید.
- محل تحویل، انبارش، محافظت، مسیر ضایعات و دسترسی ساختمان را تأیید کنید.
تحویلهای بین مراحل را بهترتیب برنامهریزی کنید
یک ترتیب معمول ممکن است شامل جمعآوری، بررسی شرایط پنهان، قاببندی و زیرکار تأسیسات، بازرسی، دیوار خشک و لکهگیری، آببندی و کاشی، کابینت و کانتر، کفپوش، رنگ، قاب و قرنیز، تجهیزات، یراقآلات، رفع نواقص، نظافت و مستندسازی باشد. ترتیب واقعی با توجه به واحد و شرح کار تغییر میکند.
پیش از معرفی واحد بهعنوان آماده، آن را بهطور کامل تحویل بگیرید
هر اتاق را با شرح کار تأییدشده تطبیق دهید. عملکرد درها، کشوها، یراقآلات، تجهیزات لولهکشی، چراغها، فنها، لوازم خانگی، هشداردهندهها و پرداختهای قابل مشاهده را آزمایش کنید. از پایان کار عکس بگیرید، نواقص را فهرست کنید، کلیدها و اقلام دسترسی را تأیید کنید، در صورت کاربرد ضمانتها و سوابق مجوز را جمعآوری کنید و تأیید تحویل را از فرد مجاز دریافت و ثبت کنید.