پیش از تهیه شرح کار آماده‌سازی، کل واحد را بازرسی کنید.

اول ثبت کنید؛ بعد تصمیم بگیرید.

پیش از جمع‌آوری اقلام یا آغاز تعمیرات، سابقه وضعیت را کامل کنید.

از عکس‌های کلی فضا، عکس‌های جزئی، یادداشت‌های کوتاه و نام‌گذاری یکسان فایل‌ها استفاده کنید. شرایط مشاهده‌شده را از نتیجه‌گیری جدا کنید. برای مثال، به‌جای حدس‌زدن منبع، بنویسید «لکه زیر حمام، با عرض تقریبی ۳۰۰ میلی‌متر». نشتی فعال، مشکلات برقی، شرایط ناایمن یا احتمال مواد خطرناک را به فرد واجد صلاحیت مربوطه ارجاع دهید.

بازرسی اتاق‌به‌اتاق

• ورودی و درها: قفل‌ها، عملکرد در، چارچوب، آرام‌بند، نوار درزبندی، یراق‌آلات، دیوارها، کف‌پوش و شماره واحد.
• نشیمن و اتاق‌خواب‌ها: سقف، دیوار، پنجره، پرده، کف‌پوش، قرنیز، در، پریز، کلید، چراغ، رادیاتور و آسیب قابل مشاهده.
• آشپزخانه: کابینت، لولا، کشو، کانتر، بین‌کابینتی، سینک، شیر، اتصالات لوله‌کشی، لوازم، تهویه، پریز، روشنایی، دیوار، کف‌پوش و درزگیری.
• حمام: وان یا دوش، کاشی، دوغاب، درزگیری، روشویی، سینک، توالت، متعلقات، تهویه، روشنایی، دیوار، سقف، در و نشانه‌های رطوبت قابل مشاهده.
• رخت‌شوی‌خانه و فضاهای مکانیکی: اتصالات، شیرهای قطع، کف‌شورها، دریچه‌ها، فضای آزاد تجهیزات، پنل‌های دسترسی و آسیب اطراف تأسیسات.
• بالکن یا اجزای رو به بیرون: درها، توری‌ها، آستانه‌ها، پوشش‌ها، مشاهدات زهکشی و اقلامی که مسئولیت ساختمان‌اند و نیاز به پیگیری جداگانه دارند.

یافته‌ها را به اولویت‌های کاربردی تقسیم کنید

1. ارجاع فوری: شرایطی که ممکن است بر ایمنی، آب فعال، خدمات ضروری یا عملیات ساختمان اثر بگذارند.
2. کار ضروری برای آماده‌سازی: تعمیرات، نظافت، اقلام کاربردی و پوشش‌های آسیب‌دیده لازم پیش از سکونت بعدی.
3. نازک‌کاری استاندارد آماده‌سازی: رنگ، کف‌پوش، یراق‌آلات، تجهیزات و تعویض‌های مطابق استاندارد ملک.
4. بهبود سرمایه‌ای اختیاری: ارتقاهایی که به تصمیم بودجه‌ای جداگانه یا زمان تأمین طولانی‌تر نیاز دارند.
5. پایش یا ارجاع: اقلام خارج از شرح کار پیمانکار، مسئولیت‌های مشترک ساختمان یا شرایط نیازمند بررسی متخصص.

بازرسی را به شرح کار قابل قیمت‌گذاری تبدیل کنید

برای هر قلم تأییدشده، فضا، محل، اقدام، مقدار، استاندارد مصالح یا نازک‌کاری، تأمین‌کننده، نیاز دسترسی و مدرک تکمیل را مشخص کنید. الزامات کل ساختمان مانند کلیدها، آسانسورها، بارگیری، پارکینگ، حفاظت، دفع ضایعات، ساعات کار، مخاطبان محل، مقررات سفارش خرید و فرد مجاز برای تأیید کار اضافه را نیز اضافه کنید.

هنگام تحویل از همان چک‌لیست استفاده کنید

به سابقه اولیه بازگردید. اقلام تکمیل‌شده، جایگزینی‌های تأییدشده، نواقص، نظافت، کلیدها، تجهیزات، دفترچه‌ها، مدارک تخصصی، ضمانت‌ها و در صورت نیاز عکس‌های نهایی را تأیید کنید. کار ناتمام یا به‌تعویق‌افتاده توسط مالک را ثبت کنید تا از پرونده تحویل حذف نشود.

اگر واحد هنوز اشغال است

ممکن است مقررات ورود و اطلاع‌رسانی انتاریو اعمال شوند. مالک یا مدیر ملک باید دلیل قانونی، زمان، اخطار و ارتباط با ساکن را برای موقعیت مشخص تأیید کند. قرار ملاقات پیمانکار جایگزین مسئولیت‌های مالک نیست.

ارسال درخواست خدمات آماده‌سازی واحد ←